Que pouvons-nous faire pour vous ?
Vous trouverez ici toutes les réponses aux questions que vous vous posez sur la réservation, la préparation et le déroulement de votre séjour. Pour plus de précisions, contactez nos conseillers vacances.
Préparer votre séjour
Après le séjour
Les questions les plus consultées :
Animaux
Animaux
Les animaux sont-ils acceptés chez Miléade ? Sous quelles conditions ? Les réponses sont là !
Acceptez-vous les chiens et chats ?
Certains de nos établissements acceptent la présence d’animaux domestiques* dans certains hébergements locatifs, en supplément, dans la limite de 2 animaux par hébergement.
L’acceptation de votre animal est assujettie à l’acceptation préalable de Miléade. La déclaration de l’animal
est obligatoire lors de la réservation. Un (des) supplément(s) forfaitaire(s) par animal et par semaine sera (seront) demandé(s) ; ainsi qu’un éventuel supplément hébergement locatif en fonction de la formule
de séjour choisie.
Les établissements disposant d’hébegements locatifs acceptant les animaux sont : Alleyras, Cambo-les-Bains, Carqueiranne, La Ferté-Imbault, La Palmyre, Le Mont-Dore (selon période), Les Issambres Val d’Esquières, Le Touquet-Merlimont, Mûr-de-Bretagne, Roquebrune-sur-Argens, et Samatan.
*exception faite des chiens d’attaque 1ère catégorie et des N.A.C. tels que reptiles, arachnides ou autres
Puis-je venir avec mon chien guide d’aveugle ?
Les chiens guides d’aveugle et d’accompagnement sont acceptés dans tous nos établissements, selon la législation en vigueur. Merci de nous prévenir à l’avance afin que nous puissions avertir nos équipes et prévoir l’hébergement le plus adapté à votre accueil et à celle de votre chien guide.
Note Bene : nous n’acceptons à jour que les chiens guide d’aveugle et d’assistance formés par un établissement professionnel de service animalier.
Nous n’acceptions pas les animaux n’ayant pas eu de formation professionnelle et n’ayant pas de justificatif.
Afin de simplifier les échanges sur place, merci de prévoir gilet de travail et la carte d’identification ou d’éducateur dans le cas de chien en formation.
Quel sont les conditions de séjour avec un animal ?
Les animaux accueillis chez Miléade doivent être tenus en laisse, ne pas nuire à la tranquillité et à la sécurité des vacanciers et respecter les règles d’hygiène.
Le client doit être en mesure de présenter les certificats de vaccinations obligatoires aux responsables de l’établissement.
Les animaux ne sont pas acceptés dans les parties communes des établissements (hors chien guide).
Un règlement intérieur spécifique sera mis à votre disposition ; tout non-respect de ce règlement intérieur pourra donner lieu à une mise en demeure préalable à exclusion de l’établissement.
Réserver un séjour
Réservation
Vous souhaitez savoir comment réserver un séjour en ligne ou par téléphone ?
Nous mettons à votre disposition différents modes de réservation pour simplifier vos démarches. Vous pouvez donc réserver par téléphone ou via nos différents sites Internet.
Comment réserver par téléphone ?
Nos conseillers vacances sont présents pour répondre à vos questions et prendre vos réservations du lundi au vendredi de 8h30 à 19h et le samedi de 8h30 à 12h (prix d’un appel local).
L’acompte doit être payé au moment de la réservation. Pour en savoir plus sur nos moyens de paiements, rendez-vous ici.
Comment suis-je informé que ma réservation est bien définitive ?
Votre acompte peut être payé en direct, par CB, avec nos conseillers vacances. Ce sont eux qui vous confirmerons que votre réservation est définitive.
Pour tout autre moyen de paiement, vous avez 5 jours pour régler l’acompte à renvoyer avec le bulletin de réservation daté et signé. A réception de votre acompte et de votre bulletin de réservation, vous recevrez une confirmation de réservation par courrier ou par mail. Attention, selon les moyens de paiements, les délais de confirmation peuvent être plus ou moins longs.
Si vous ne recevez pas d’email alors que vous pensez avoir bien validé et réglé votre réservation, merci de vérifier vos courriers indésirables et spams avant de nous contacter.
Réserver en ligne
Vous avez aussi la possibilité de réserver votre séjour directement via le site Internet. Il vous suffit pour cela d’utiliser notre moteur de recherche de disponibilité, de paramétrer les informations de votre futures séjours et de vous laisser guider.
L’acompte doit être payé au moment de la réservation, CB.
Attention : les réservations avec bons vacafs ne sont pas possible en ligne. plus d’info ici.
Comment suis-je informé que ma réservation est bien définitive ?
Suite à ce règlement, un e-mail de confirmation de réservation vous est alors envoyé et votre réservation est donc définitive.
Si vous ne recevez pas d’email alors que vous pensez avoir validé et réglé votre réservation, merci de vérifier vos courriers indésirables et spams avant de nous contacter.
Réserver avec des codes avantages ou aides aux vacances
- Pour réserver un séjour avec le C.G.O.S. rendez-vous sur le site C.G.O.S. ou réservez par téléphone.
- Pour réserver un séjour avec le CNAS, rendez-vous sur le site CNAS ou réservez par téléphone.
- Pour réserver un séjour avec un code partenaire, rendez-vous sur le site Réservations Partenaires ou réservez par téléphone, muni de votre code partenaire.
Vous ne connaissez pas votre code partenaire ? Contactez votre CSE ou association pour connaitre vos avantages et codes. - Pour réservez avec des chèques vacances ou bons VACAF, réservez par téléphone uniquement.
Est il possible de réserver seulement pour quelques jours ou un weekend ?
En Hôtels by Miléade :
Les séjours sont possible à partir d’une nuité (hors séjours thématiques). Les prestations demi-pension et pension complète ne sont proposées qu’à partir de 2 nuitées.
En Village Club :
Sauf exception, en Village Club, les séjours se déroulent exclusivement du Samedi au Samedi (ou du dimanche au dimanche pour Courchevel et Pralognan en hiver). Il n’est pas possible de réserver pour quelques jours ou un week-end.
Ponctuellement, Miléade propose des cours séjours ou week-ends sous forme d’offres commerciales.
Puis-je réserver pour un grand groupe (amis, famille nombreuse, association…) ?
-
Groupes de 15 personnes et +
- Si vous souhaitez faire une réservation pour 15 personnes ou plus, rendez-vous sur notre Site Groupes pour bénéficier d’une formule de séjour adaptée et de tarifs groupes.
-
Groupes de – de 15 personnes
- Si vous partez entre amis, réservez à plusieurs familles, ou séjournez en groupe de moins de 15 personnes, vous avez la possibilité, avec Miléade, de créer des dossiers sous un même nom.
En choisissant de faire votre réservation sous un même nom, cette solution peut avoir quelques inconvénients dans la gestion de vos futurs avantages, comme par exemple l’impossibilité de profiter des avantages fidélité lors d’un prochain séjour pour chacun des membres, ou l’impossibilité de choisir des hébergements séparés pour chaque membre du groupe.
Nous vous conseillons donc de faire autant de réservation que de “familles”. Vous pourrez préciser, lors de votre réservation, le nom des personnes qui séjournent avec vous afin d’obtenir des hébergements situés côte à côte.
Recommandations
Si vous vous retrouvez dans cette situation et que vous ne savez pas quelle solution utiliser (entre un dossier ou plusieurs dossiers), nous vous invitons à contacter nos conseillers vacances par téléphone. Il vous orienterons vers la meilleure solution.
Modification et annulation de séjour
Modifier ou annuler un séjour
Vous souhaitez savoir comment annuler ou modifier un séjour Miléade ? La réponse est ici
Puis-je modifier mon séjour ?
Comment modifier mon séjour ?
Vous pouvez modifier votre séjour jusqu’à 8 jours avant votre arrivée.
A moins de 8 jours de votre arrivée la modification sera considérée comme une annulation totale.
Votre demande doit être faite par écrit, par courrier avec accusé de réception, par mail à [email protected] ou encore par téléphone, au 04 87 75 00 58.
En conformité avec l’article 9 de nos conditions générales de vente, des frais d’annulation peuvent être appliqués. En cas de modification entraînant une modification du montant de la prestation (à la baisse ou à la hausse), des frais d’annulation ou une nouvelle facture pourrons être édité.
Pour en savoir plus, merci de vous reporter à nos conditions générales de ventes.
Puis-je annuler mon séjour ?
Quelles sont les conditions pour annuler mon séjour ?
Suis-je entièrement remboursé si j’annule mon séjour ?
Vous pouvez annuler votre séjour à tout moment.
Votre demande doit être faite par écrit, par courrier avec accusé de réception, par mail à [email protected] ou encore par téléphone, au 04 87 75 00 58.
Conformément aux conditions générales de vente, des frais d’annulation seront appliqués.
En fonction de la date d’annulation, les montants retenus à titre d’indemnité sont les suivants :
Date d’annulation | Montant retenu sur le total du séjour (hors frais de dossier) |
A plus de 45 jours avant la date d’arrivée | 10% |
Entre 45 jours et 31 jours avant la date d’arrivée | 25% |
Entre 30 jours et 16 jours avant la date d’arrivée | 50% |
Entre 15 et 8 jours avant la date d’arrivée | 75% |
Entre 7 jours et la date d’arrivée | 100% |
Interruption de séjour | 100% |
Les frais de dossier, de modification et l’assurance annulation ne peuvent faire l’objet d’aucun remboursement.
*Les montants sont retenus sur le total du séjour, hors frais de dossier et d’assurance qui restent acquis à Miléade. Ces conditions s’appliquent également pour une réduction d’effectif. Attention, pour les personnes bénéficiaires d’aides, de participation Comité d’Entreprise ou de bons vacances, en cas d’annulation du séjour, les frais d’annulation portent sur le montant total du séjour. Les aides ou participations ne seront plus valables, le séjour n’ayant plus lieu, elles ne seront pas versées, le montant de l’aide attendu vous sera alors réclamé. La date d’émission de l’accusé est reconnu comme étant la date d’annulation à partir de laquelle sera défini le barème, le cachet de la poste (ou date de l’email) faisant foi.
Puis-je souscrire une assurance pour annuler sans frais ?
Oui. Nous vous proposons une assurance annulation en partenariat avec Allianz Travel, couvrant la plupart des motifs d’annulation de dernière minute ou à l’annulation de vos congés par votre employeur.
Pour en savoir plus sur nos assurances et garanties, merci de cliquer ici.
Règlement du séjour
Règlements
Vous souhaitez connaitre les moyens de paiements disponibles, savoir quand et comment nous adresser votre règlement ? Les réponses sont là !
Quand et comment régler l’acompte de mon séjour ?
Quel est le montant de l’acompte ?
Toute réservation donne lieu à la perception d’un acompte correspondant à 30% du montant du total séjour, + les frais de dossier et les éventuelles assurances.
Réservation en ligne
Lors d’une réservation sur notre site Internet, l’acompte doit être réglé immédiatement par carte bancaire uniquement.
Suite à ce règlement, un e-mail de confirmation de réservation vous est envoyé : votre réservation est confirmée.
Si vous ne recevez pas d’email alors que vous pensez avoir validé votre réservation, merci de vérifier vos courriers indésirables et spams avant de nous contacter.
Attention : Si vous comptez régler tout ou partie de votre séjour avec des aides Vacaf, vous devez obligatoirement réserver par téléphone.
Réservation par téléphone
Pour une réservation par téléphone, faite au-delà des 30 jours avant la date de départ, vous disposez de 5 jours pour régler votre acompte avec le moyen de paiement de votre choix (hors bons VACAF, voir liste des moyens de paiements acceptés), accompagné d’un bulletin de réservation dûment daté et signé.
Toute option non confirmée dans les 5 jours ouvrés est automatiquement annulée le 6ème jour.
Pour des séjours réservés en-deçà des 30 jours avant la date de départ, vous disposez d’un jour ouvré pour confirmer votre réservation. Les options non confirmées dans le délai prévu sont automatiquement annulées.
Pour des séjours réservés dans les 48 heures précédant la date d’arrivée, la pose d’option n’est plus possible et le paiement se fait à la réservation.
Quand et comment régler le solde de mon séjour ?
Est-il possible de le payer sur place ?
Le solde doit être réglé au plus tard 30 jours avant le début du séjour.
Il ne vous est donc pas possible de régler votre solde sur place. Faute de règlement, votre séjour sera perçu comme annulé et des frais d’annulations seront donc retenus conformément aux conditions d’annulation. A votre arrivée sur place, si votre séjour n’est pas soldé, nos équipes vous refuserons l’entrée.
Le solde peut être réglé sur www.mileade.com via votre espace personnel Miléade, par téléphone ou par courrier avec le moyen de paiement de votre choix, y compris aides vacances VACAF.
Le client n’ayant pas soldé à la date convenue est considéré comme ayant annulé son séjour sans qu’il puisse se prévaloir de cette annulation. Les frais d’annulation sont alors retenus conformément aux conditions d’annulation. Toute personne se présentant sur son lieu de séjour sans avoir préalablement réglé son solde se verra refusée.
En cas de réservation à moins de 30 jours avant le début du séjour, le client doit s’acquitter de l’intégralité du prix du séjour dès la réservation. La confirmation de la réservation sera adressée par écrit (par courrier et/ou mail).
Au plus tard, une semaine avant votre départ, séjour soldé, vos bons d’échanges vous sont adressés.
Règlement de la taxe de séjour
Qu’est ce qu’une taxe de séjour ?
La taxe de séjour est demandée par les communes ou les communautés de commune aux touristes séjournant dans un hébergement de leur territoire (hôtels, campings, locations saisonnières, chambres d’hôtes, villages de vacances…).
Elle est payée par les touristes aux hébergeurs qui eux la versent ensuite à la commune.
SUIS-JE OBLIGÉE DE la payer ?
La taxe de séjour est obligatoire dans tous nos villages vacances. Elle est définie selon les âges et les montants choisis par la commune où se situe le Village Club ou l’Hôtel.
Quand la payer ?
La taxe de séjour est réglée sur place, à l’arrivée.
Quel est le prix de la taxe de séjour ?
C’est la commune qui décide du montant et des catégories de vacanciers concernés par cette taxe, et peut varier selon la saison.
Elle est généralement comprise entre 0.70€ et 0.90€ par jour et par personne de plus de 18 ans.
Les tarifs sont disponibles sur place, via les offices de tourisme ou mairies des villes de résidence de nos établissements.
Quels sont les moyens de paiements et aides vacances autorisés ?
Puis-je payer en plusieurs fois ?
Avec différents moyens de paiement ?
Le paiement de votre séjour s’effectue en 2 étapes :
- L’acompte qui représente 30% du prix total de votre séjour
- Le solde de votre séjour.
Il est possible d’utiliser un moyen de paiement différent pour l’acompte et le solde.
L’acompte doit être réglé en une seule fois, avec un moyen de paiement unique au choix (Hors bons VACAF)
Il est possible de régler le solde avec plusieurs moyens de paiement, par exemple aides vacaf + carte bancaire ou encore Chèque vacances + Chèque Bancaire. Néanmoins, le solde ne sera pas considéré comme réglé tant que le total de la somme ne sera pas atteint.
Il n’est pas possible d’utiliser le même moyens de paiement en plusieurs fois. Par exemple, si vous éditez 3 chèques bancaires, les 3 seront prélevés à la même date.
Types d'hébergements
Types d'hébergements
Quels sont les hébergements disponibles à la vente et les options possibles ? Comment connaitre le type d'hébergement et les équipements proposés ?
Quels sont les types de logements proposés par Miléade ?
Un très grand nombre de types d’hébergement est proposé dans les Villages Clubs et Hôtels de Miléade : studios, appartements, gîtes, mobil-homes, cottages, chambres doubles et chambres familiales ou communicantes.
Sur notre site et en brochure, nous vous indiquons les différents types d’hébergements disponibles pour chaque établissement.
Comment est agencé mon logement ?
Selon les destinations choisies, les formules et les hébergements disponibles, la capacité des chambres varie de 2 à 7 personnes.
Les hébergements peuvent être composés de plusieurs chambres ou d’un simple coin couchage séparé par une demi-cloison ou une mezzanine. Certains peuvent disposer d’une pièce de vie ou d’une pièce unique,
Les lits individuels et lits enfants peuvent être des lits jumeaux, des lits superposés ou des canapés-lits.
La disponibilité de terrasse, balcon ou vue varie également selon les établissements et selon les hébergements.
Les enfants partagent-ils la chambre DES PARENTS ?
Selon les destinations et types d’hébergements, les hébergements peuvent être composés de plusieurs chambres, d’une mezzanine ouverte ou fermée, ou d’un simple coin couchage séparé par un rideau, une demi-cloison.
Les lits bébés et lit d’appoint sont installés dans les chambres selon disponibilité.
Les lits individuels et lits enfants peuvent être des lits jumeaux, des lits superposés ou des canapés-lits.
Nous ne pouvons garantir une chambre séparée ou communicante, ni un choix de lit précis, pour chacune des situations (hors prestation particulière facturé via un supplément Préférence Emplacement).
Avez-vous des hébergements adaptés PMR ?
Tous nos villages sont accessibles aux personnes à mobilité réduite : nous vous y proposons des hébergements PMR adaptés aux personnes à mobilité réduite. Certaines destinations sont toutefois plus recommandées selon vos besoins (moins de marche, équipements supplémentaires, etc.). plus d’infos ici.
Merci de nous contacter par téléphone pour vous assurer de l’attribution d’un hébergement adapté.
QUELS SONT LES EQUIPEMENTS ET SERVICES DANS MON HÉBERGEMENT ?
Pour en savoir plus sur les équipements de nos hébergements, services confort et prestations hôtelières, rendez-vous ici.
Puis-je choisir mon hébergement ?
Au moment de la réservation, vous avez le choix entre plusieurs type et taille d’hébergement, notamment avec ou sans vue.
En finalisant votre réservation, vous pourrez également ajouter des options supplémentaires à votre séjour, comme la préférence emplacement, qui vous permet de choisir une chambre particulière, un étage, la proximité de la piscine, etc.
Enfin, vous pourrez préciser votre préférence de literie (lit double ou lit simple) et nous communiquer d’autres souhaits en fin de réservation.
Toutes les demandes sont étudiées avec attention mais ne peuvent être garanties. Une demande satisfaite dans le cadre d’une option “préférence emplacement” donne lieu à la facturation de ce supplément.
Puis-je réserver une chambre individuelle ?
Il n’est pas possible de réserver une chambre individuelle en ligne.
Si vous réservez pour une seule personne, ou pour plusieurs personnes mais que vous souhaitez une chambre individuelle pour chacun, merci de contacter la centrale de réservation par téléphone qui étudiera la possibilité. La réservation de chambre individuelle peut donner lieu à un supplément.